รูปร่างของแต่ละคนล้วนมีคุณลักษณะที่แตกต่างกันออกไปโดยเฉพาะในเรื่องของส่วนสูงและน้ำหนักที่แตกต่างกันชัดเจน เพราะฉะนั้นแบรนด์เก้าอี้สำนักงานจึงจำเป็นต้องมีการออกแบบในลักษณะและฟังก์ชั่นการใช้งานของเก้าอี้สำนักงานที่หลากหลายมากขึ้นเพื่อที่จะได้ตอบโจทย์ต่อความต้องการของผู้ใช้งานให้ได้มากที่สุด สำหรับรูปร่าง ส่วนสูง และน้ำหนักของแต่ละคนที่แตกต่างกันออกไปบทความนี้เราขอแบ่งออกเป็นสองลักษณะหลักๆ ดังต่อไปนี้
ผู้ที่มีรูปร่างไม่สูงหรือมีความสูงปานกลาง : การเลือกเก้าอี้สำนักงานควรเน้นลักษณะของเบาะที่ไม่ลึกและไม่เว้าจนเกินไปเพราะจะส่งผลให้ผู้ใช้งานต้องนั่งหลังค่อมจนก่อให้เกิดอาการปวดเมื่อยต่างๆ ตามมาได้ เพราะฉะนั้นควรเลือกเก้าอี้สำนักงานที่สามารถปรับระดับเก้าอี้ได้หลายระดับเพื่อที่ผู้ใช้งานจะได้เลือกปรับระดับให้เหมาะสมกับโต๊ะทำงานต่างๆ ได้ และที่สำคัญควรปรับให้เท้าพอดีกับพื้นเพื่อที่ระหว่างการทำงานหากต้องการผ่อนคลายจะได้สามารถพักเท้าได้อีกด้วย
ผู้ที่มีรูปร่างสูงโปร่ง : สำหรับผู้ใช้งานที่มีลักษณะรูปร่างค่อนข้างสูงไม่ว่าจะน้ำหนักมากหรือน้ำหนักน้อยเราขอแนะนำให้เลือกเก้าอี้สำนักงานที่ทำมาจากวัสดุที่แข็งแรงทนทาน เพราะสำหรับสรีระผู้ใช้งานที่ค่อนข้างสูงกว่าปกติเวลานั่งพิงพนักพิงอาจเกิดอุบัติเหตุอย่างการหงายหลังขึ้นได้ เพราะฉะนั้นควรเลือกเก้าอี้สำนักงานที่มีการดีไซต์ที่พนักพิงสูงและสามารถรับน้ำหนักได้มาก ที่สำคัญควรมีช่องวางระหว่างต้นขาเพื่อที่จะทำให้ผู้ใช้งานไม่รู้สึกอึดอัดหากต้องนั่งทำงานเป็นระยะเวลานาน และฟังก์ชั่นเก้าอี้สำนักงานที่พลาดไม่ได้นั่นก็คือสามารถปรับระดับที่สูงหรือต่ำได้หลากหลายระดับเพื่อที่ผู้ใช้งานจะได้เลือกระดับสูงหรือต่ำได้ตามที่ใจต้องการ